Job description for Staff Finance at ABUNESIA GROUP
PT KS BONE UNTUK KITA – Abunesia Group membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi keuangan yang baik untuk bergabung sebagai Staff Finance.
DESKRIPSI PEKERJAAN
* Mengelola administrasi penerimaan dan pengeluaran dana perusahaan.
* Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum proses pembayaran.
* Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada vendor sesuai jadwal dan prosedur perusahaan.
* Melakukan pencatatan dan monitoring transaksi kas dan bank.
* Melakukan pengecekan mutasi rekening perusahaan secara rutin.
* Mengelola petty cash serta memastikan seluruh penggunaan dana memiliki bukti transaksi yang lengkap.
* Membuat rekap pembayaran, pengeluaran, dan penerimaan perusahaan.
* Melakukan monitoring tagihan dan jadwal pembayaran vendor.
* Membantu pengelolaan Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).
* Melakukan follow-up terhadap piutang yang telah jatuh tempo sesuai arahan atasan.
* Menyiapkan dokumen transaksi keuangan untuk kebutuhan Accounting & Tax.
* Melakukan pengarsipan invoice, kuitansi, bukti transfer, purchase order, dan dokumen keuangan lainnya.
* Membantu proses rekonsiliasi kas dan bank bersama bagian Accounting.
* Membuat laporan posisi kas dan bank secara berkala.
* Memastikan setiap transaksi keuangan telah melalui prosedur dan approval yang berlaku.
* Berkoordinasi dengan Accounting & Tax serta departemen/unit bisnis lainnya.
* Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan Finance sesuai arahan atasan.
KUALIFIKASI
* Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen Keuangan, atau bidang yang relevan.
* Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Finance Staff, Finance Admin, Account Payable/Receivable, atau posisi sejenis.
* Fresh graduate dengan kemampuan yang baik dapat dipertimbangkan.
* Menguasai Microsoft Excel, minimal SUM, IF, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data dasar.
* Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, kas, bank, AP dan AR.
* Mampu melakukan rekonsiliasi kas dan bank.
* Teliti dalam memeriksa nominal, rekening, invoice, dan dokumen pembayaran.
* Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
* Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
* Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
* Mampu bekerja dengan deadline dan berkoordinasi dengan berbagai divisi.
* Bersedia ditempatkan di Palembang.
