Job description for Staff Finance at PT Armada Logistik Indonesia
LOWONGAN PEKERJAAN – STAFF FINANCE
PT. Armada Logistik Indonesia
PT. Armada Logistik Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa logistik dan transportasi. Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang memiliki integritas tinggi, teliti, dan mampu bekerja secara sistematis untuk bergabung sebagai Staff Finance.
Job Description
1. Mengelola dan memproses transaksi keuangan perusahaan secara tepat waktu dan akurat.
2. Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran, seperti invoice, purchase order (PO), surat jalan, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Mengelola proses pembayaran kepada vendor, supplier, dan mitra kerja sesuai jadwal yang telah ditentukan.
4. Melakukan monitoring Account Payable (AP) dan memastikan pembayaran dilakukan sesuai jatuh tempo.
5. Melakukan monitoring Account Receivable (AR), termasuk pencatatan penerimaan pembayaran dari customer serta follow up piutang yang telah jatuh tempo.
6. Menyiapkan dan melakukan rekonsiliasi kas, rekening bank, serta transaksi keuangan perusahaan.
7. Menyusun laporan kas harian, laporan pengeluaran, laporan pemasukan, dan laporan posisi keuangan sesuai kebutuhan manajemen.
8. Memastikan seluruh transaksi keuangan terdokumentasi dan terdigitalisasi dengan baik.
9. Berkoordinasi dengan tim Operasional, Procurement, dan HCGA terkait pembayaran biaya operasional armada, vendor, serta kebutuhan perusahaan lainnya.
10. Membantu proses closing keuangan bulanan dan penyusunan data pendukung laporan keuangan.
11. Memastikan seluruh proses keuangan berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
12. Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen Keuangan, atau jurusan yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Finance, Finance Administration, Account Payable, atau Account Receivable. Pengalaman di perusahaan logistik, transportasi, distribusi, atau ekspedisi menjadi nilai tambah.
3. Memahami alur proses keuangan mulai dari verifikasi dokumen, pembayaran vendor, penerimaan pembayaran customer, rekonsiliasi bank, hingga penyusunan laporan keuangan sederhana.
4. Memahami proses AP (Account Payable), AR (Account Receivable), petty cash, cash flow, serta rekonsiliasi bank.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik, termasuk penggunaan Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, serta pengolahan data keuangan.
6. Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP seperti Accurate, Jurnal, SAP, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.
7. Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti terhadap angka, serta mampu mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian data transaksi.
8. Mampu bekerja dengan target, deadline, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
9. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai divisi dan vendor.
10. Jujur, disiplin, bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
11. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
12. Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.
