Job description for Staff Finance at PVJ Perfume
JOBDESK STAFF FINANCE – ACCOUNT RECEIVABLE (AR)
- Mengelola dan memonitor seluruh piutang perusahaan.
- Melakukan pencatatan dan monitoring tagihan customer secara rutin.
- Membuat dan mengirimkan invoice/tagihan kepada customer sesuai jadwal.
- Memastikan invoice yang diterbitkan sudah sesuai dengan data transaksi, nominal, dan dokumen pendukung.
- Melakukan follow up pembayaran customer berdasarkan tanggal jatuh tempo.
- Membuat dan memonitor aging piutang (AR Aging).
- Melakukan pengecekan status pembayaran dan outstanding invoice.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran customer dengan invoice yang terkait.
- Mencocokkan mutasi rekening dengan pembayaran customer.
- Mengidentifikasi pembayaran yang belum teralokasi atau unidentified payment.
- Melakukan koordinasi dengan Sales, Admin, Marketplace, dan tim terkait apabila terdapat selisih atau kendala pembayaran.
- Menindaklanjuti piutang yang overdue dan membuat laporan status penagihannya.
- Membuat laporan AR harian/mingguan/bulanan.
- Menyediakan laporan outstanding, overdue, dan pembayaran yang sudah diterima.
- Membantu proses closing bulanan terkait saldo piutang.
- Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumen invoice dan bukti pembayaran.
- Melakukan administrasi finance lainnya yang berkaitan dengan Account Receivable.
