Staff Finance

PT Senyum Pesona Timur adalah salah satu pelopor toko ritel di bagian Indonesia Timur khususnya daerah Papua dan Sulawesi juga Kalimantan. Kami menjual berbagai peralatan dan perlengkapan kebutuhan rumah tangga, pastinya segala sesuatu yang anda butuhkan untuk rumah anda. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Serpong Utara, Tangerang Selatan, Banten. Posisi ini sangat penting bagi pengembangan operasional dan keuangan perusahaan, dan kami menawarkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang sedang berkembang pesat.

Staff Finance atau Akuntan akan bertanggung jawab atas seluruh aspek administrasi keuangan perusahaan, termasuk pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan laporan keuangan, pemeriksaan dokumen pendukung, serta koordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan keuangan. Selain itu, Staff Finance juga akan membantu dalam penyusunan anggaran dan pengawasan pengeluaran agar tetap sesuai dengan rencana keuangan perusahaan. Posisi ini memerlukan ketelitian, kemampuan analitis, dan kemampuan berkomunikasi yang baik untuk memastikan semua proses keuangan berjalan lancar dan akurat.

Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan S1, minimal 1 hingga 3 tahun pengalaman di bidang keuangan atau akuntansi. Kandidat harus bersifat disiplin, jujur, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kami mengutamakan kandidat laki-laki yang memiliki motivasi tinggi dan siap berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan. Jika Anda memiliki minat dalam bidang keuangan dan ingin bergabung dengan tim yang dinamis, kami tunggu partisipasi Anda.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Transaksi Pembayaran (Accounts Payable)

Verifikasi tagihan: Memeriksa keabsahan dokumen tagihan (invoice, faktur pajak, surat jalan, dan PO) dari vendor atau supplier.

Proses pembayaran: Mengatur dan memproses pembayaran tagihan operasional, vendor, serta penggantian klaim karyawan (reimbursement) sesuai jadwal.

2. Pengelolaan Penagihan dan Piutang (Accounts Receivable)

Penerbitan tagihan: Membuat dan mengirimkan invoice atau faktur kepada klien/pelanggan.

Monitoring piutang: Memantau histori pembayaran klien dan melakukan follow-up jika ada tagihan yang mendekati atau melewati jatuh tempo.

3. Pengelolaan Kas Kecil & Bank (Petty Cash & Banking)

Kas kecil (petty cash): Mengelola, mencatat, dan mencairkan uang kas kecil untuk kebutuhan operasional harian kantor yang bernilai kecil.

Rekonsiliasi bank: Menyesuaikan catatan transaksi internal perusahaan dengan rekening koran bank secara berkala untuk memastikan tidak ada selisih.

4. Administrasi & Pencatatan Keuangan

Input data: Memasukkan seluruh bukti transaksi (bukti kas masuk/keluar, transfer) ke dalam sistem atau software keuangan perusahaan (seperti SAP, Accurate, atau Excel).

Arsip dokumen: Menyimpan dan merapikan seluruh bukti pembayaran, nota, dan dokumen keuangan agar siap saat proses audit.

5. Pelaporan Keuangan Dasar & Perpajakan

Laporan harian/mingguan: Menyusun laporan posisi kas (cash flow report) dan rekapitulasi utang-piutang harian atau mingguan untuk diserahkan ke Finance Manager / Supervisor.

Dukungan pajak: Membantu menyiapkan dokumen atau bukti potong pajak (seperti PPh 21, PPh 23, atau PPN) yang berkaitan dengan transaksi harian.