Job description for Staff Finance (YOGYAKARTA) at inpertek
Kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi keuangan yang baik untuk bergabung sebagai Staff Finance.
Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan perusahaan, verifikasi dokumen pembayaran, monitoring transaksi perbankan, serta memastikan seluruh proses pembayaran berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab
* Menginput transaksi ke dalam sistem akuntansi (Jurnal by Mekari) secara akurat.
* Memastikan penggunaan akun (Chart of Accounts) telah sesuai sebelum transaksi diposting.
* Melakukan monitoring dan pengelolaan Petty Cash.
* Mengunggah dan mengarsipkan dokumen keuangan secara digital pada Google Drive.
* Menyusun dan melakukan monitoring jadwal pembayaran mingguan (Weekly Payment).
* Melakukan pembayaran kewajiban perusahaan seperti:
- Corporate Credit Card
- Tagihan utilitas
- Payroll
- Kewajiban operasional lainnya
* Melakukan pembayaran vendor limbah serta monitoring administrasinya.
* Melakukan pengecekan saldo rekening perusahaan setiap hari.
* Melakukan monitoring mutasi rekening perusahaan setiap hari.
* Berkoordinasi dengan Sales Administration terkait laporan pencairan dana marketplace.
* Melakukan verifikasi seluruh pengajuan pembayaran dari divisi Purchasing.
* Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran seperti Purchase Order (PO), Invoice, Surat Jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
* Memastikan nominal pembayaran, termin pembayaran, dan jadwal jatuh tempo telah sesuai.
* Berkoordinasi dengan Purchasing maupun divisi terkait apabila terdapat ketidaksesuaian dokumen.
* Melakukan tindak lanjut (follow up) terhadap pengajuan pembayaran hingga proses pembayaran selesai.
* Menyusun laporan administrasi keuangan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
* Pria atau Wanita, usia 22–30 tahun.
* Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Finance Administration, atau Account Payable.
* Memahami alur administrasi pembayaran dan proses verifikasi dokumen keuangan.
* Wajib menguasai Microsoft Excel (Lookup, IF, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table menjadi nilai tambah).
* Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, serta terbiasa bekerja dengan angka.
* Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Nilai Tambah
Kami akan lebih mempertimbangkan kandidat yang memiliki pengalaman:
* Menggunakan Jurnal by Mekari.
* Menangani proses Account Payable (AP).
* Melakukan rekonsiliasi rekening bank.
* Mengelola Petty Cash.
* Menggunakan Google Workspace (Google Drive & Google Sheets).
* Memahami alur pembelian (Procurement) dan dokumen Purchase Order.
