Staff Finance AP

Membuat, menyusun laporan dan memproses segala transaksi pembelian yang dilakukan perusahaan sesuai dengan arahan, kebijakan, prosedur, dan peraturan yang berlaku dengan tujuan agar perusahaan dapat melakukan kewajiban untuk membayar dan juga melunasi hutang tanpa membuat beban perusahaan menjadi semakin tinggi dan mengalami kerugian.
1. Bertanggung jawab dalam melakukan pencatatan pada seluruh kegiatan pembelian untuk memverifikasi jika terjadi kesalahan antara data di dalam dokumen dengan fakta yang ada di lapangan

• Melakukan pengecekan dan pengarsipan seluruh dokumen pembelian agar tidak terjadi kesalahan yang merugikan

2. Bertanggung jawab atas proses pembayaran yang menjadi kewajiban perusahaan. Hal tersebut mencakup proses diskusi bersama vendor untuk meraih kesepakatan terbaik bagi kedua belah pihak

3. Membuat laporan Pembelian yang dapat dipertanggung jawabkan

4. Melakukan koordinasi dengan seluruh pihak terkait agar kegiatan pembelian yang dilakukan sesuai dengan rencana

• Berkoordinasi dengan bagian pembelian, memastikan barang yang dibeli sesuai dengan yang ditagihkan

5. Bertanggung jawab dalam menciptakan hubungan yang baik kepada vendor

• Melakukan koordinasi kepada vendor terkait pembayaran, faktur pembelian & tagihan

6. Merapikan dokumen arsip perusahaan yang berhubungan dengan pembelian atau pengadaan barang perusahaan serta melakukan pengecekan rutin

• Memastikan bahwa setiap kegiatan pembelian telah didokumentasikan dalam wujud laporan atau pencatatan