Job description for STAFF FINANCE AP ( F&b INDUSTRY ) at Okinawa Group
## STAFF FINANCE ACCOUNT PAYABLE
**Industri F&B**
### Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Account Payable, lebih disukai di industri F&B, retail, atau multi-outlet.
- Memahami proses verifikasi invoice, pencatatan utang, dan pembayaran vendor.
- Mampu melakukan pencocokan PO, surat jalan, penerimaan barang, dan invoice.
- Menguasai Microsoft Excel, terutama VLOOKUP/XLOOKUP dan Pivot Table.
- Terbiasa menggunakan Accurate, Odoo, SAP, atau sistem akuntansi sejenis menjadi nilai tambah.
- Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai deadline.
### Tugas dan Tanggung Jawab
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian invoice vendor.
- Melakukan pencatatan utang ke dalam sistem.
- Menyiapkan jadwal dan pengajuan pembayaran vendor.
- Memastikan pembayaran sesuai invoice, jatuh tempo, dan rekening vendor.
- Melakukan rekonsiliasi utang dan statement vendor.
- Membuat laporan Account Payable Aging.
- Menindaklanjuti selisih harga, jumlah barang, retur, dan dokumen yang belum lengkap.
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Central Kitchen, Outlet, dan vendor.
- Memastikan tidak terjadi pembayaran ganda atau keterlambatan pembayaran.
- Mengarsipkan dokumen Account Payable dengan rapi.
- Membantu proses closing bulanan dan audit.
