Job description for Staff Finance & Accounting at PT. CAHAYA AGUNG OETEMA
Jobdesk:
- Mengelola administrasi keuangan proyek Huawei secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen keuangan proyek (Invoice, PO, BAST, GR, dan dokumen pendukung lainnya).
- Melakukan monitoring budget, biaya operasional, serta pengeluaran proyek.
- Menyiapkan dokumen penagihan (billing) kepada customer sesuai progres proyek.
- Melakukan rekonsiliasi data keuangan dengan tim Project, Procurement, dan Accounting.
- Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran vendor dan subkontraktor.
- Menyusun laporan keuangan proyek secara berkala.
- Menginput dan memperbarui data pada sistem ERP/SAP atau Microsoft Excel.
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak Huawei terkait administrasi keuangan proyek.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Finance & Accounting.
- Diutamakan memiliki pengalaman di project-based company, construction/engineering, atau industri F&B.
- Memahami proses accounting, finance, dan administrasi keuangan.
- Menguasai pencatatan transaksi, jurnal, petty cash, cash flow, dan rekonsiliasi bank.
- Mampu melakukan Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).
- Memahami proses invoice, pembayaran vendor, reimbursement, dan monitoring outstanding payment.
- Untuk pengalaman project, memahami budgeting, monitoring biaya project, cost control, dan laporan keuangan project.
- Untuk pengalaman F&B, memahami daily sales, cash reconciliation, purchasing, inventory, food cost, dan stock opname.
- Memahami dasar COGS/Cost of Goods Sold dan pengendalian biaya operasional.
- Mampu melakukan pengecekan dan rekonsiliasi antara transaksi, kas, bank, dan laporan penjualan.
- Menguasai Microsoft Excel, termasuk SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data.
- Familiar dengan software accounting/ERP menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
- Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim **Finance, Accounting, Purchasing, Operasional, Warehouse, Project, dan Management.
- Bersedia bekerja dengan sistem kerja yang dinamis dan melakukan kunjungan/pengecekan ke site atau outlet apabila diperlukan.
- ASAP (dapat bergabung secepatnya)
