Job description for Staff Finanance AR at PT Jakarta Ciamik Soro
Kami perusahaan retail dengan jaringan outlet di beberapa wilayah Indonesia, sedang mencari Staff Finance Account Receivable untuk menjalankan pencatatan, penagihan, dan rekonsiliasi piutang perusahaan sehari-hari, sehingga setiap piutang tercatat lengkap, tertagih tepat waktu, dan mudah ditelusuri.
Tanggung Jawab
• Menyusun dan mengirimkan invoice kepada pelanggan institusi berdasarkan data penjualan dan pengiriman barang dari gudang
• Mencatat dan memperbarui data piutang harian di sistem sesuai dokumen pendukung
• Merekonsiliasi penerimaan QRIS, EDC, serta settlement aplikasi delivery dan marketplace terhadap data penjualan outlet
• Menyusun laporan AR aging secara berkala dan menandai piutang yang mendekati atau melewati jatuh tempo
• Melakukan follow-up penagihan melalui telepon, email, atau pesan, serta mendokumentasikan setiap hasil komunikasi
• Memonitor bon outlet agar dilunasi sebelum tutup bulan dan melaporkan yang terlambat kepada atasan
• Merekap piutang karyawan setiap bulan untuk dipotong melalui payroll sesuai ketentuan yang berlaku
• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen penagihan secara rapi dan siap diperiksa
• Membantu Supervisor AR dalam penyelesaian dispute tagihan dan penyiapan data untuk audit
Kualifikasi
• D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang account receivable, collection, atau administrasi keuangan; fresh graduate dengan pengalaman magang di bidang keuangan dipersilakan melamar
• Memahami dasar akuntansi piutang, penerbitan invoice, dan rekonsiliasi data
• Mahir Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table, SUMIFS) untuk mengolah data transaksi dalam jumlah besar
• Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan disiplin terhadap jadwal penagihan
• Komunikatif dan sopan, namun tegas saat menagih
Nilai Tambah
• Pengalaman rekonsiliasi settlement platform digital (aplikasi delivery, marketplace, atau agregator pembayaran)
• Pengalaman di retail, F&B, distribusi, atau FMCG dengan volume transaksi harian tinggi
• Terbiasa menggunakan software akuntansi atau sistem ERP
• Pernah menangani piutang pelanggan korporat atau institusi
• Memahami perlakuan PPN atas faktur penjualan
