Job description for Staff Export at PT Sinar Panelindo Utama
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Export Import yang berpengalaman dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di PT Sinar Panelindo Utama, sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak di industri perkayuan Sidoarjo, Jawa Timur. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola proses ekspor dan impor secara efisien dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Posisi ini membutuhkan pemahaman yang kuat tentang dokumentasi, prosedur, dan regulasi terkait perdagangan internasional.
Tanggung Jawab Utama
- Memproses dan melengkapi dokumentasi ekspor dan impor yang diperlukan, seperti packing list dan sertifikat asal.
- Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait, seperti bea cukai, perusahaan pelayaran, dan vendor logistik, untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
- Memonitor status pengiriman dan memastikan kepatuhan terhadap tenggat waktu serta perjanjian pengiriman.
- Menganalisis data dan membuat laporan terkait aktivitas ekspor dan impor untuk menginformasikan pengambilan keputusan strategis.
- Membantu dalam menyelesaikan masalah dan tantangan yang timbul dalam proses ekspor dan impor.
- Menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis dan pelanggan internasional.
- Memiliki kemampuan administrasi excel yang sangat baik merumus (vlookup, hlookup, pivot, etc).
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat
- Memiliki pengalaman kerja di bidang export-import minimal 1–2 tahun (fresh graduate dengan pemahaman Exim juga dipertimbangkan).
- Memahami prosedur kepabeanan, dokumen ekspor-impor (PEB, PIB, COO, Invoice, Packing List, BL/AWB), serta peraturan bea cukai.
- Terbiasa berhubungan dengan pihak Bea Cukai, EMKL, PPJK, shipping line, dan instansi terkait.
- Mampu mengelola dokumen secara rapi, detail, dan teliti.
- Memiliki kemampuan berbahasa inggris yang baik, terutama komunikasi dalam bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Dapat bekerja di bawah tekanan dan memiliki problem-solving yang baik.
- Jujur, disiplin, inisiatif dan memiliki integritas tinggi.
Manfaat Utama Perusahaan
- Kami memberikan penyesuaian gaji berdasarkan performa, bahkan sebelum masa probation berakhir
- Lingkungan kerja yang positif dan mendukung, dengan kesempatan untuk tumbuh dan berkembang.
- Budaya perusahaan yang menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kerjasama, dan inovasi.
- Mendapatkan fasilitas penunjang, termasuk asuransi dan benefit lainnya.
