Job description for Staff Export Import at PT Safelock Medical
Kualifikasi Sales Admin Export Import
Jobdesk :
- Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian impor
- Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen
- Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang Impor
- Bertanggung jawab atas semua bea impor dan ekspor termasuk pelabuhan, bea cukai dan pelacakan pengiriman
- Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian impor, menangani ketidaksesuaian dengan segera
- Mengecek detail list dan membuat packing list barang yang loading container
- Mengecek dokumen resmi (Invoice, PL, BL, PIB, PEB, Form E/D, Dll)
- Melakukan komunikasi dengan freight forwarder untuk pengurusan impor
- Mengelola dan memproses dokumentasi ekspor-impor sesuai dengan peraturan yang berlaku
- Mengelola proses impor, berkoordinasi dengan otoritas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak terkait lainnya
- Mengajukan dan mengontrol Lisensi Impor
- Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas ekspor-impor secara tepat waktu
- Kualifikasi:
- Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen
- Berpengalaman di bidang Purchasing/Procurement/Ekspor-Impor minimal 2 tahun
- Berpengalaman dalam menangani prosedur ekspor-impor dan dokumentasi terkait
- Terbiasa membuat PO, mengelola dokumen pembelian, dan mengontrol pengiriman
- Memiliki kemampuan pencatatan sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir
- Teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik
- Mampu bekerja secara individual maupun dalam tim
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan memahami perpajakan dasar
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar daerah
