Job description for Staff Export Import at PT. Brothersindo Saudara Emas
Job Description Utama :
- Mengelola proses import mesin, spare parts, dan accessories dari overseas supplier hingga barang tiba di warehouse.
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen export-import seperti Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, dan dokumen kepabeanan.
- Mengkoordinasikan proses customs clearance dengan PPJK, freight forwarder, dan Bea Cukai.
- Memantau shipment, ETD, ETA, delivery, dan lead time serta melakukan follow-up kepada supplier dan forwarder.
- Memastikan kesesuaian HS Code, description barang, quantity, specification, dan dokumen import.
- Monitoring dan kontrol biaya import, freight, duty, tax, handling, storage/demurrage, serta landed cost.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan overseas supplier/principal, forwarder, PPJK, Finance, Warehouse, Sales, dan Technical/Service.
- Membuat reporting dan monitoring export-import, termasuk shipment status, outstanding document, customs clearance, dan delivery.
Kualifikasi Utama :
- Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang Export Import, diutamakan dari distributor mesin, machinery, manufacturing, atau industrial equipment.
- Memahami proses import end-to-end dari PO hingga barang diterima warehouse.
- Menguasai dokumen export-import dan proses customs clearance.
- Memahami HS Code, PIB, Bea Cukai, PPJK, dan regulasi import Indonesia.
- Menguasai Incoterms (EXW, FOB, CIF, CFR, FCA, DAP/DDP) dan international shipping.
- Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris secara aktif, terutama dengan overseas supplier/principal.
- Menguasai Microsoft Excel dan sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Teliti, komunikatif, proaktif, dan mampu mengelola beberapa shipment sekaligus dengan deadline yang ketat.
