Job description for Staff Exim at PT Indo Ceria Plastik & Printing
Job Spesification:
1. Pendidikan minimal D3 jurusan Akutansi, Ekonomi atau bidang relefan lainnya
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang ekspor impor
3. Memahami prosedur ekspor impor, persyaratan administrasi, dan ketentuan legalitas yang berlaku
4. Memahami sistem manajemen mutu ISO 9001 dan FSSC 22000 beserta dokumentasinya
5. Memahami proses pembelian, pengelolaan pemasok, penanganan komplain dan retur barang
6. Memahami kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi dengan pemasok, serta penyelesaian masalah yang baik
7. Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word
8. Memiliki ketelitian, kemampuan analisis, serta kemampuan mengelola dokumen dan menyusun laporan secara akurat
9. Memiliki pemahaman atau telah mengikuti pelatihan Organizational Development dan Conflict Management
Job Description:
1. Menyiapkan, memeriksa dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen ekspor impor, termasuk Shipping Instruction, Invoice dan dokumen pendukung lainnya
2. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan serta realisasi ekspor impor kepada Direktur dan instansi terkait sesuai ketentuan yang berlaku
3. Memantau proses ekspor impor untuk memastikan kelengkapan administrasi, legalitas dan kesesuaian dengan prosedur yang berlaku
4. Melakukan koordinasi dengan pemasok, agen ekspor impor dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses peniriman serta penerimaan barang
5. Membuat formulir komplain dan retur atas ketidaksesuaian barang yang diterima dari pemasok berdasarkan informasi dari bagian QC
6. Mengatur jadwal kedatangan barang dari pemasok sesuai kebutuhan operasional dan kesiapan penerimaan barang perusahaan
7. Mengajukan komplain kepada pemasok serta mengoordinaksikan tindak lanjut atas ketidaksesuaian barang dan dokumen
8. Memastikan seluruh dokumen dan catatan kegiatan ekspor impor tersimpan secara tertib sesuai prosedur perusahaan dan sistem manajemen mutu
