Job description for Staff EXIM (Export – Import) at PT Rofenty Karsa Tama
- Tugas & Tanggung Jawab EXIM – Fokus Export
- Mengelola proses export mulai dari menerima order, menyiapkan dokumen, koordinasi pengiriman hingga barang diterima customer.
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen export seperti Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading/AWB dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan customer luar negeri, forwarder, shipping line, PPJK/bea cukai, dan pihak terkait dalam proses export.
- Mengatur dan memantau jadwal shipment, booking container, stuffing, ETD/ETA serta memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
- Memastikan kesesuaian data barang, quantity, HS Code, nilai transaksi, negara tujuan, dan dokumen export.
- Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, Finance, dan Sales terkait kesiapan barang dan jadwal pengiriman.
- Melakukan monitoring status shipment dan memberikan update kepada internal maupun customer sampai proses export selesai.
- Menangani kendala dalam proses export, termasuk keterlambatan shipment, masalah dokumen, customs clearance, maupun perubahan jadwal.
- Melakukan pengarsipan dokumen EXIM secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Membuat laporan aktivitas export dan monitoring shipment secara berkala.
