Job description for Staff Event at Berani Export import (Berani Bisnis)
Job Desc
- Menyiapkan kebutuhan event seperti banner, meja registrasi, absensi peserta, laptop, mic, proyektor, kabel, sound system, konsumsi, dan perlengkapan pendukung lainnya.
- Melakukan pengecekan perlengkapan event berdasarkan checklist agar tidak ada kebutuhan acara yang tertinggal.
- Membantu proses registrasi peserta, pengecekan data kehadiran, pembagian materi, dan mengarahkan peserta ke area acara.
- Mengatur alur peserta, tempat duduk, ketertiban acara, serta membantu peserta jika ada pertanyaan atau kendala.
- Membantu pelaksanaan event online melalui Zoom, seperti menjadi co-host, memantau peserta masuk, rename peserta, dan membantu kendala teknis.
- Membantu kebutuhan mentor atau pembicara selama acara berlangsung.
- Mengambil dokumentasi foto dan video selama event.
- Merapikan kembali perlengkapan setelah acara selesai.
- Membantu membuat laporan hasil event, termasuk jumlah peserta hadir, kendala, dokumentasi, evaluasi, dan saran perbaikan.
- Berkoordinasi dengan tim internal seperti Customer Service, Digital Marketing, Social Media, Content Creator, dan tim terkait.
- Bersedia membantu membalas chat customer di luar jam operasional sesuai jadwal piket atau arahan atasan.
Kualifikasi
- Usia 20–30 tahun.
- Pria
- Pendidikan minimal SMA/SMK.
- Memiliki pengalaman minimal 6 bulan di bidang event lebih disukai.
- Komunikatif, sigap, teliti, dan mampu mengikuti arahan.
- Mampu menggunakan WhatsApp, Google Sheet, Google Drive, dan dasar Zoom Meeting.
- Memiliki kemampuan dokumentasi foto/video sederhana.
- Bersedia bekerja dengan jadwal event, termasuk jika ada kebutuhan di luar jam kerja utama.
- Bersedia ditugaskan keluar kota
- Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
