Job description for Staff Document at HR Global Rekrutment
TANGGUNG JAWAB
- Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis
- Memastikan kelengkapan serta keakuratan data dokumen
- Membuat, memperbarui, dan memelihara database dokumen
- Menyiapkan dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan oleh tim internal maupun eksternal
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan
KUALIFIKASI
- Laki-laki / perempuan, usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal D3/S1
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait
- Mampu menangani dokumen seperti paspor, visa, tiket, dan lainnya
- Mampu membuat perjanjian kerja, MOU/PKS, serta dokumen resmi lainnya
- Terbiasa dengan sistem filing dokumen (fisik & digital)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PPT) serta Google Drive / cloud storage
- Mampu melakukan scanning, editing, dan validasi dokumen (PDF, dll)
- Teliti, detail-oriented, smart, dan memiliki loyalitas tinggi
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik (nilai plus)
- Memiliki kemampuan komunikasi/public speaking yang baik, khususnya dalam koordinasi multi pihak
