Job description for Staff Commercial at PT NIMATEK SINERGI MARITIM
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi proyek, purchasing, atau commercial support, diutamakan pada perusahaan berstandar ISO di industri maritim, galangan kapal, atau manufaktur.
- Mampu menyusun draft quotation (penawaran harga) dan dokumen komersial/pendukung proyek dengan akurat.
- Memiliki pengalaman dalam koordinasi kebutuhan material, purchasing (pengadaan barang), serta negosiasi dasar dengan vendor/supplier.
- Mahir mengoperasikan komputer, khususnya MS Excel dan MS Word, serta mampu menyusun laporan administrasi, penawaran, stok, dan pembelian.
- Memiliki kemampuan komunikasi, ketelitian, dan organisasi kerja yang baik.
Kualifikasi Tambahan
- Memahami alur administrasi proyek, mulai dari permintaan material, proses pengadaan, pemantauan progres pekerjaan, hingga dokumentasi penyelesaian proyek.
- Memahami dokumen proyek seperti RFQ, quotation, PO, DO, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mampu berkoordinasi dengan tim proyek, bagian purchasing, gudang, serta vendor/supplier untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi sesuai jadwal.
- Memahami dasar-dasar pekerjaan shipyard/maritime dan istilah yang terkait menjadi nilai tambah.
- Mampu melakukan monitoring status pengadaan material, jadwal pengiriman, serta progres administrasi proyek.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek.
