Job description for Staff Collection at Karindoled (Karindo Smart Solution)
STAFF COLLECTION
Kualifikasi
Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
Pengalaman 3–5 tahun di AR/Collection B2B.
Minimal 1 tahun pernah menangani lebih dari satu entitas, cabang, atau unit bisnis.
Menguasai Excel menengah–atas: PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, dan rekonsiliasi data ribuan baris.
Memahami dokumen penagihan: PO, SPK, Surat Jalan, BAST, Invoice, Faktur Pajak, dan Kuitansi Bermeterai.
Mampu membuat dan memonitor Aging Report, outstanding piutang, serta melakukan follow-up pembayaran.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
Memiliki SIM A/C dan bersedia melakukan kunjungan ke klien.
Tugas & Tanggung Jawab
Monitoring AR, aging piutang, dan pembayaran customer B2B.
Melakukan follow-up invoice dan piutang overdue sesuai jatuh tempo.
Memastikan kelengkapan dokumen penagihan dan membantu menyelesaikan kendala invoice.
Melakukan rekonsiliasi data invoice, pembayaran, dan outstanding antar entitas/cabang/unit.
Membuat laporan Aging Report dan Collection secara berkala.
Berkoordinasi dengan Finance, Accounting, Sales, Operasional, dan customer terkait proses pembayaran.
Nilai Tambah
Pengalaman di industri rental alat, event, konstruksi, atau penyewaan aset.
Memahami pencairan instansi pemerintah, seperti termin anggaran, SP2D, dan siklus akhir tahun fiskal.
Berpengalaman menangani piutang dengan nilai besar dan termin pembayaran panjang.
