Job description for STAFF BILLING / INVOICING at PT Kobamas Purohita
Tanggung Jawab Utama
Pembuatan Dokumen Penagihan: Membuat faktur pelanggan (invoice), nota debit, nota kredit, dan dokumen pendukung penagihan lainnya.
Verifikasi Data: Memeriksa dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen pendukung sebelum faktur diterbitkan.
Administrasi & Pengarsipan: Mengunggah, mencetak, memindai (scan), mendistribusikan, serta mengarsipkan faktur dan dokumen terkait, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Pembaruan Data: Memperbarui data penagihan ke dalam sistem secara berkala dan akurat.
Pemantauan & Tindak Lanjut: Memantau status pengiriman/penyerahan faktur dan menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.
Koordinasi Lintas Divisi: Berkoordinasi dengan tim Penjualan (Sales), Logistik, Customer Service, dan Keuangan mengenai kebutuhan dokumen penagihan.
Layanan Pelanggan: Menangani permintaan atau pertanyaan dasar dari pelanggan terkait salinan faktur dan dokumen penagihan.
Pelaporan: Membantu penyusunan laporan penagihan rutin dan rekap pelacakan status faktur (invoice tracking).
Kepatuhan Prosedur: Memastikan seluruh proses dokumentasi penagihan sesuai dengan prosedur standar perusahaan dan kontrol internal.
Dukungan Akhir Bulan: Mendukung aktivitas penagihan pada penutupan buku akhir bulan (month-end closing) dan tugas administratif terkait lainnya.
Kualifikasi & Persyaratan
Perempuan, Usia Maks. 38 Tahun
Minimal D3 (Diploma) jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, penagihan (billing), atau keuangan.
Mahir mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel).
Memahami prosedur dasar penagihan, administrasi dokumen, dan sistem pengarsipan.
Memiliki pengalaman menggunakan sistem SAP atau ERP menjadi nilai tambah.
Bersedia ditempatkan di Area Cileungsi dan Cibitung
