Job description for Staff Audit Inventory Control at Mandalika Perfume
Kualifikasi :
- Menguasai Microsoft Excel, meliputi:
- Rumus IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, IFERROR.
- Pivot Table, Filter, Sort, dan Conditional Formatting.
- Mampu mengolah, menganalisis, dan menyajikan data dalam bentuk laporan yang jelas, rapi, dan akurat menjadi nilai tambah
- Memahami proses Stock Opname dan Inventory Control.
- Mampu menganalisis selisih stok (shrinkage).
- Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas (Jabodetabek & luar Jabodetabek).
- Memiliki pengalaman menggunakan Sistem ERP
Sertifikasi (Nilai Tambah):
- Memiliki sertifikasi ISO 9001:2015 Awareness/Internal Auditor.
- Memiliki sertifikasi Internal Audit.
- Memahami penerapan SOP, KPI, dan Continuous Improvement.
Job Description
- Melaksanakan audit inventory secara berkala di outlet, gudang, dan area operasional.
- Melakukan stock opname sesuai jadwal serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
- Mengidentifikasi, menganalisis, dan menginvestigasi selisih stok (loss, over, shrinkage, dan false stock).
- Memastikan seluruh proses inventory berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
- Melakukan pengecekan terhadap barang jual, display, tester, vial, dan aset perusahaan.
- Memberikan rekomendasi perbaikan atas setiap temuan audit untuk meningkatkan akurasi inventory.
- Berkoordinasi dengan Store Leader, Warehouse, dan departemen terkait dalam penyelesaian temuan audit.
- Menyusun laporan hasil audit secara lengkap, jelas, rapi, dan tepat waktu, disertai data pendukung, dokumentasi, analisis, serta rekomendasi perbaikan.
- Mengolah dan menganalisis data menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung proses audit dan pengambilan keputusan.
- Melakukan monitoring tindak lanjut (follow up) atas hasil audit hingga seluruh temuan terselesaikan.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan selama proses audit.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh area operasional perusahaan sesuai kebutuhan.
Tanggung Jawab Tambahan
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait hasil audit inventory.
• Menyusun rekapitulasi tingkat akurasi stok dan shrinkage setiap outlet.
• Mendokumentasikan seluruh hasil audit dengan format yang sistematis dan mudah dipahami.
• Membantu pengembangan SOP dan memberikan masukan untuk peningkatan proses inventory control.
