Job description for Staff Armada (Head Office) at Pt Baraka Sarana Tama
Persyaratan :
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan jurusan Manajemen Logistik, Teknik Transportasi, Teknik Industri).
- Terbuka untuk Fresh Graduate / memiliki pengalaman kerja sebagai Staff Armada minimal 1 tahun.
- Mahir dalam Microsoft Office Oriented dan Google Workspace.
- Terbiasa mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan mampu menyelesaikannya sesuai prioritas.
- Teliti dan terorganisir dalam mengelola data serta dokumen administrasi.
- Proaktif dalam mencari perbaikan proses kerja dan membantu menyelesaikan kendala administrasi yang muncul.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Mengelola administrasi perjalanan dan dokumen pengiriman (surat jalan).
- Memeriksa dan mencatat biaya operasional seperti BBM, tol, parkir, dan biaya perjalanan lainnya.
- Memastikan data operasional sesuai dan akurat berdasarkan dokumen pendukung.
- Merekap data perjalanan kendaraan, jarak tempuh, dan penggunaan BBM.
- Mengelola pencairan dan pertanggungjawaban uang jalan driver.
- Membantu proses administrasi gaji, lembur, dan insentif driver.
- Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan data pada sistem maupun Google Sheet.
- Memantau pengeluaran operasional harian agar sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi operasional secara rutin dan tepat waktu.
