Job description for STAFF AR PENAGIHAN at CV Attamana
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff AR, Collection, atau Penagihan (lebih disukai di perusahaan manufaktur/distribusi).
- Memahami proses Account Receivable (Piutang Usaha), penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran pelanggan.
- Mampu melakukan monitoring umur piutang (Aging Receivable) dan tindak lanjut penagihan kepada pelanggan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan administrasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
- Mampu membuat laporan piutang dan status penagihan secara berkala.
- Memiliki kemampuan analisis data keuangan yang baik.
- Bersedia melakukan kunjungan pelanggan apabila diperlukan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memahami penggunaan sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
- Melakukan penagihan piutang kepada pelanggan sesuai jatuh tempo.
- Memantau dan mengelola saldo piutang pelanggan.
- Melakukan follow-up pembayaran melalui telepon, email, maupun kunjungan langsung.
- Memastikan seluruh pembayaran pelanggan tercatat dengan benar.
- Melakukan rekonsiliasi piutang dengan data pembayaran pelanggan.
- Menyusun laporan aging piutang dan laporan penagihan secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Customer Service terkait penyelesaian piutang.
- Menindaklanjuti piutang yang telah melewati jatuh tempo untuk meminimalkan risiko kredit macet.
- Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dalam proses penagihan.
