Job description for Staff AP at Phoenix
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Accounts Payable (AP)
-Memeriksa kelengkapan dan keakuratan invoice dari vendor atau pemasok.
-Mencocokkan invoice dengan Purchase Order (PO), surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
-Mencatat transaksi utang usaha ke dalam sistem akuntansi.
-Menyiapkan jadwal pembayaran sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
-Melakukan proses pembayaran kepada vendor melalui transfer bank, cek, atau metode pembayaran lainnya.
-Memastikan seluruh pembayaran dilakukan secara tepat waktu dan sesuai prosedur.
-Melakukan rekonsiliasi saldo utang dengan laporan vendor.
-Menangani komunikasi dengan vendor terkait tagihan, pembayaran, atau selisih data.
-Menyusun laporan utang usaha (Accounts Payable Aging Report) secara berkala.
-Mengarsipkan dokumen pembayaran dan invoice dengan rapi untuk keperluan audit.
-Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan.
-Berkoordinasi dengan divisi Purchasing, Finance, dan Accounting untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMK/ Sederajat
Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff AP
Familiar dengan sistem ERP (SAP, Oracle, Accurate, atau sejenisnya).
Memahami PSAK dan peraturan perpajakan Indonesia terbaru.
Jujur, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisa yang kuat.
FRESH GRADUATE ARE WELCOME.
