Job description for Staff Akademik at AMBISIUS ACADEMY
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola administrasi dan database peserta Ambisius Learning secara tertib, akurat, dan terbarui.
- Mengelola administrasi pelaksanaan kelas, termasuk jadwal pembelajaran, daftar peserta, kehadiran, dan kebutuhan kelas.
- Membantu koordinasi jadwal antara peserta, tutor/pengajar, dan tim akademik agar kegiatan pembelajaran berjalan sesuai rencana.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen akademik seperti jadwal, presensi, materi pembelajaran, hasil evaluasi, serta dokumen pendukung lainnya.
- Memantau pelaksanaan kegiatan pembelajaran dan mencatat kendala administratif maupun operasional untuk diteruskan kepada PIC atau atasan terkait.
- Membantu pengumpulan dan rekapitulasi data perkembangan peserta, aktivitas tutor, serta pelaksanaan program sebagai bahan evaluasi akademik.
- Menyiapkan laporan administrasi dan operasional Ambisius Learning secara berkala sesuai kebutuhan Departemen Akademik.
- Memberikan dukungan administratif terhadap pengembangan program dan kegiatan akademik Ambisius Learning.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari bidang BK/Psikolog/Bahasa Inggris
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang administrasi, pendidikan, bimbingan belajar, atau operasional akademik menjadi nilai tambah.
- Mampu menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, terutama Word/Docs, Excel/Sheets, dan Drive.
- Memiliki kemampuan pengolahan dan rekapitulasi data administratif yang baik.
- Teliti, terorganisir, disiplin, dan mampu menjaga kerapihan dokumentasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan mahasiswa, tutor, dan tim internal.
- Mampu mengatur beberapa pekerjaan sekaligus serta bekerja berdasarkan jadwal dan deadline.
- Adaptif terhadap penggunaan sistem atau aplikasi digital untuk mendukung operasional pembelajaran.
