Job description for Staff Administrasi at Ridho Konsultan
Gambaran Umum:
Kami mencari seorang Staff Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola administrasi dokumen, mendukung operasional administratif, dan memastikan semua proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini merupakan pekerjaan kasual yang fleksibel, berlokasi di Kantor Alam Sutera Tangerang dan memerlukan seseorang yang mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis serta dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Kualifikasi:
- Perempuan usia maksimal 35 Tahun berdomisili di Kota Tangerang atau Tangerang Selatan
- Pendidikan Sarjana jurusan Administrasi, Bisnis atau jurusan lain yang serupa.
- Pengalaman min. 3 Tahun dibidang Administrasi Perkantoran atau Dukungan Perkantoran.
Keterampilan:
- Mahir menggunakan sistem operasi komputer, MacOS (Macbook) lebih diutamakan.
- Menguasai penggunaan aplikasi perkantoran (Microsoft Office dan Google Workspace)
- Mampu menyusun dokumen administrasi perkantoran baik secara digital maupun fisik.
- Terampil dalam input data cepat dengan tingkat ketelitian tinggi dan betbasis validasi data.
- Memahami alur dan prosedur tentang Sistem Perizinan Berusaha OSS menjadi nilai tambah.
Keahlian:
- Menguasai tata kelola administrasi perkantoran dengan alur kerja bertahap secara sistematis.
- Kemampuan analisis yang kuat untuk memetakan kebutuhan dokumen administrasi secara efisien.
- Berinteraksi dengan berbagai pihak dengan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan manajemen tugas yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail pekerjaan.
- Berkomitmen tinggi terhadap tugas, konsisten menjaga kualitas kerja dan dapat diandalkan.
- Integritas tinggi, profesionalisme dan kepatuhan terhadap kerahasiaan dan keamanan data.
- Memiliki inisiatif tinggi dalam bekerja serta cepat menyerap informasi/instruksi baru.
Tanggung Jawab:
- Mengidentifikasi kebutuhan dokumen administrasi yang sesuai dengan prosedur.
- Membuat ringkasan dokumen dan memverifikasi dokumen administrasi dengan akurasi tinggi.
- Menyusun dokumen administrasi yang sesuai dengan standar dokumen yang ditetapkan.
- Memproses pencatatan data kedalam sistem dengan prosedur yang telah ditetapkan.
- Memastikan semua dokumen administrasi selalu terkini dan terorganisir dengan baik.
- Merespons pertanyaan dan menyelesaikan permintaan dengan cepat dan profesional.
- Berkontribusi pada proses administratif melalui saran dan feedback yang konstruktif.
- Mengelola dan memelihara database status dokumen administrasi yang terkini.
Benefit:
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif, disesuaikan kualifikasi serta standar industri dibidang terkait.
- Perangkat Kerja Laptop (Macbook) disediakan (inventaris) fasilitas produktivitas pekerjaan.
- Suasana kerja fleksibel dengan budaya kasual yang seinbang, kehidupan pribadi dan profesional.
- Pengembangan Karir dan Keterampilan yang terus bertumbuh dan berkelanjutan.
- Tim kerja yang inovatif, saling mendukung serta menghargai setiap kontribusi kerjasama tim.
- Kantor yang nyaman dengan akses transportasi yang mudah dijangkau.
Jika Anda memiliki keterampilan administrasi yang solid dan antusias bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang dengan mengimkan CV ke email dibawah ini.
