Job description for Staff Administrasi at Honda Cengkareng
PT. Cengkareng Rezeki Abadi adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang otomotif dengan fokus pada penyediaan sparepart Resmi motor HONDA. Kami melayani pelanggan melalui dua metode penjualan, yaitu online dan offline, untuk memastikan kenyamanan dan kepuasan pelanggan dalam mendapatkan produk yang mereka butuhkan. Saat ini kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Kesempatan ini cocok bagi para profesional yang ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan memiliki visi untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
Staff Administrasi bertugas
Tanggung Jawab Utama:
1. Melakukan rekonsiliasi data transaksi harian antara sistem pembayaran dan sistem penjualan untuk memastikan kesesuaian pesanan dan dana masuk.
2. Melakukan rekonsiliasi faktur penjualan serta pengecekan akurasi data transaksi.
3. Membuat dan mengelola faktur penjualan dari data OMS dan WMS, termasuk identifikasi selisih transaksi, penginputan diskon, dan penyesuaian harga.
4. Membuat faktur manual untuk transaksi yang gagal masuk sistem.
5. Mengelola faktur barang rusak, kebutuhan operasional, marketing, retur, dan kebutuhan SKU content.
6. Menganalisis selisih ongkir dan melakukan penelusuran sisa piutang berdasarkan status pesanan.
7. Mengidentifikasi, mengkategorikan, dan melaporkan anomali transaksi kepada divisi terkait.
8. Berkoordinasi dengan tim Finance, Logistik, Marketing, dan departemen lain untuk penyelesaian permasalahan transaksi.
9. Menjaga akurasi data administrasi penjualan sesuai SOP dan target perusahaan.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal S1 Administrasi.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, data entry, atau operasional penjualan.
3. Menguasai Microsoft Excel (SUM, SUMIFS, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table).
4. Teliti, disiplin, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
5. Mampu bekerja dengan volume data yang besar dan deadline yang ketat.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar divisi.
7. Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan ERP, sistem bisnis, retail, atau e-commerce.
