Job description for staff administrasi at Asana Graha Nusantara
Job Desk :
- Menyusun, merapikan, dan mengelola arsip dokumen baik dalam bentuk fisik maupun digital
- Melakukan update stok unit (ketersediaan kavling/rumah) secara berkala untuk keperluan tim marketing
- Melakukan input data konsumen ke dalam database perusahaan secara akurat
- Menangani korespondensi dengan konsumen terkait penagihan, jadwal wawancara bank, atau informasi progres pembangunan
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai aktivitas administrasi dan progres dokumen proyek
- Berkoordinasi dengan Notaris/PPAT terkait kelengkapan dokumen untuk proses balik nama atau akta jual beli
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kebutuhan administratif mereka terpenuhi
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK - Sarjana (S1) jurusan Administrasi dan jurusan relevan lainnya
- Memiliki pengalaman dibidang administrasi minimal 1 tahun
- Perempuan 20 - 30 tahun
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu berbahasa inggris baik secara lisan maupun tulisan
- Memiliki integritas tinggi dan kejujuran
- Mahir menggunakan Microsoft Office, Google Spreadsheet, dan tools lainnya untuk mendukung proses administrasi
Ketentuan :
- Sistem kerja full office (WFO)
- Sistem kontrak dan dapat diperpanjang
- Sedang available (tidak terikat kontrak) dan dapat bergabung dalam waktu dekat
