Job description for Staff Administrasi at PT GS Battery Group
Pengelolaan Dokumen dan Pengarsipan: Menyimpan, mengorganisir, dan mengindeks berbagai dokumen penting secara fisik dan digital (e-filing) agar mudah ditemukan.
Penginputan dan Perekapan Data: Memasukkan data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan menyusun laporan rutin (harian, mingguan, atau bulanan).
Surat-menyurat dan Komunikasi: Menyiapkan surat resmi, mengelola email, serta menerima panggilan telepon dari klien atau pihak eksternal.
Pengaturan Jadwal dan Agenda: Mengatur jadwal rapat internal, pertemuan dengan klien, serta mengelola akomodasi dan perjalanan dinas.
Pengelolaan Inventaris: Memantau ketersediaan Alat Tulis Kantor (ATK) dan keperluan operasional lainnya, serta melakukan pengadaan jika stok menipis.
