Job description for Staff Administrasi at PT.WONGSO NUSANTARA BERSATU
Kami sedang mencari seorang Staff Administrasi yang detail, terorganisir, dan memiliki tingkat akurasi tinggi dalam bekerja. Peran utama posisi ini adalah mengelola seluruh siklus data perusahaan—mulai dari proses input, pengarsipan, tindak lanjut (follow-up), hingga penyusunan laporan berkala—guna memastikan seluruh operasional administrasi berjalan dengan lancar dan akurat.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama :
- Input Data (Pemasukan Data)
Memasukkan data operasional, transaksi, atau informasi pelanggan ke dalam sistem internal perusahaan secara berkala.
Memastikan seluruh data digital yang dimasukkan sesuai dengan dokumen sumber asli. - Arsip Data (Pengarsipan)
Mengelola, mengklasifikasikan, dan menyimpan dokumen fisik maupun digital ke dalam sistem pengarsipan yang rapi.
Memastikan keamanan dokumen penting dan mempermudah proses pencarian kembali saat data dibutuhkan oleh tim lain. - Follow Up Data (Tindak Lanjut)
Melakukan tindak lanjut terhadap data atau dokumen yang belum lengkap, baik kepada pihak internal (tim lain) maupun eksternal (klien/vendor).
Memantau status pembaruan data secara aktif agar informasi selalu siap digunakan. - Laporan Data (Pelaporan)
Menyusun dan menyajikan laporan administrasi berkala (harian, mingguan, atau bulanan) sesuai kebutuhan manajemen.
Menyajikan data dalam bentuk format yang mudah dipahami (seperti tabel atau grafik dasar).
5. Akurat Data (Validasi & Akurasi)
Melakukan pemeriksaan silang (cross-check) dan verifikasi berkala untuk mendeteksi serta memperbaiki kesalahan input (rekonsiliasi data).
Menjaga tingkat kesalahan (error rate) seminimal mungkin demi menjaga integritas informasi perusahaan
Kualifikasi dan Keahlian
1. Pendidikan :
Minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan.
2. Keahlian Teknis :
Menguasai Microsoft Office (terutama Excel seperti rumus VLOOKUP, Pivot Table, dan Word) atau Google Workspace (Docs, Sheets).
Terbiasa menggunakan sistem basis data (database) atau perangkat lunak administrasi.
3. Kompetensi Pribadi :
Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dan fokus pada detail (detail-oriented).
Kemampuan komunikasi yang baik dan persuasif untuk kebutuhan follow-up data.
Manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu (deadline).
