Job description for Staff Administrasi at Naramedic.
RINGKASAN PEKERJAAN
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan membantu pelaksanaan kegiatan administrasi dan operasional kantor, termasuk pengelolaan dokumen, input dan pengolahan data, penyusunan laporan, serta mendukung kebutuhan administrasi berbagai departemen.
Penempatan: Depok, Jawa Barat.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
- Melakukan input, pengolahan, dan pengarsipan data serta dokumen perusahaan.
- Membantu menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi secara rutin.
- Mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel, untuk kebutuhan administrasi.
- Membantu koordinasi dan follow-up kebutuhan administrasi dengan tim internal maupun pihak terkait.
- Memastikan data dan dokumen tersusun rapi, lengkap, dan mudah ditemukan.
- Membantu kebutuhan operasional kantor sesuai arahan dan kebutuhan departemen.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
KUALIFIKASI
- Perempuan, usia maksimal 25 tahun.
- Pendidikan minimal SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP), Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Gesit, cekatan, dan proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim.
- Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemauan untuk belajar.
NILAI TAMBAH
- Mampu menggunakan AI tools seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, atau tools AI lainnya untuk mendukung pekerjaan administrasi.
- Memiliki pemahaman mengenai pemanfaatan AI untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
- Memiliki sertifikasi atau pelatihan terkait AI, Microsoft Office, administrasi, atau digital skills.
- Memiliki pengalaman menggunakan tools digital untuk pengelolaan data, dokumen, atau pekerjaan administrasi.
- Memiliki kemampuan dasar Excel seperti penggunaan formula, sorting, filtering, dan pengolahan data sederhana.
