Job description for Staff Administrasi at PT HJS Nihonejento Indonesia
Job Desk Staf Administrasi :
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi ( data/siswa/karyawan).
- Menyiapkan dan memproses surat-menyurat resmi (email, surat, memo, laporan).
- Menginput, memperbarui, dan menjaga keakuratan data administrasi.
- Mengatur jadwal kegiatan, rapat, dan agenda kantor.
- Menjadi penghubung komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, tamu).
- Membantu proses administrasi sederhana (pencatatan, invoice, reimbursement).
- Menyusun laporan administrasi berkala (harian, mingguan, bulanan).
- Mendukung kebutuhan administrasi divisi lain sesuai instruksi atasan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
- Melakukan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan operasional kantor.
Kualifikasi Staf Administrasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Administrasi Perkantoran/Manajemen).
- Pengalaman kerja sebagai staf administrasi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer (MS Word, Excel, email, dan aplikasi perkantoran).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis.
- Bertanggung jawab, jujur, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa tugas sekaligus.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Memiliki kemampuan dasar pengarsipan dan dokumentasi.
- Memiliki kemampuan bahasa asing (Inggris/Jepang) menjadi nilai tambah.
- Penempatan Surabaya
