Job description for Staff Administrasi at Millennia Solusi Informatika
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Staf Administrasi yang terorganisir, teliti, dan berdedikasi tinggi untuk mengelola proses administrasi tender, melakukan monitoring deliverable project, serta menjalankan fungsi administrasi perkantoran harian perusahaan. Jabatan ini adalah posisi full-time yang berlokasi di Bandung, Jawa Barat.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menangani proses tender secara menyeluruh mulai dari tahap prakualifikasi hingga pendaftaran tender.
- Memonitor status dan perkembangan tender yang sedang berjalan.
- Berkoordinasi dengan divisi internal perusahaan untuk memastikan proposal tender yang diajukan memenuhi seluruh persyaratan teknis dan administratif.
- Menangani administrasi tender secara menyeluruh mencakup korespondensi, draft/dokumen kontrak, dan seluruh kelengkapan berkas tender.
- Bertanggung jawab penuh dalam memastikan penyerahan (submission) proposal tender tepat waktu sesuai jadwal dan tanpa ketersediaan dokumen yang terlewat.
- Melakukan monitoring task deliverable project untuk memastikan seluruh capaian dan dokumen pendukung proyek diselesaikan sesuai jadwal.
- Mengelola administrasi legalitas dan perizinan perusahaan (seperti SIUP, OSS, NIB, sertifikasi industri, dll).
- Menjalankan kegiatan administrasi perkantoran harian untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara rapi, aman, dan sistematis.
- Menyusun laporan rekapitulasi status tender dan administrasi secara berkala (mingguan dan bulanan).
Persyaratan (Requirements)
- Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Admin Tender / Administrasi Pengadaan.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai alur dan tata cara proses tender/pengadaan (BUMN/LPSE/Swasta).
- Menguasai Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki loyalitas tinggi terhadap pekerjaan, jujur, bertanggung jawab, berjiwa multi-tasking, serta mampu bekerja secara teliti, rapi, akurat, dan tepat waktu.
- Mampu bekerja di bawah tekanan (under pressure) dan berorientasi pada target deadline.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik serta dapat bekerja sama secara efektif dalam tim maupun mandiri.
