Job description for STAFF ADMINISTRASI at MITRABOGA SARANA MAKMUR
- Melakukan penginputan hasil produksi di sistem Jurnal
- Melakukan breakdown kebutuhan bahan baku berdasarkan permintaan produk jadi dari toko per periode mingguan untuk diserahkan ke gudang.
- Menginput purchase request penggunaan bahan baku, bahan pendukung, dan bahan kemas yang dipakai dalam produksi di spreadsheet untuk dikirim ke admin gudang
- Mengarsipkan dokumen/ arsip produksi
- Memastikan kesesuaian data persediaan (stock) bahan dan produk di area produksi serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih
- Membantu stock opname internal produksi
- Membuat SOP Produk yang diterima dari formula resep produksi yang sudah di costing dan sudah di setujui oleh SPV Produksi
- Routing Approval dan mendistribusikan SOP product yang sudah approved ke bagian costing dan divisi produksi pembuat resep untuk dilakukan pengarsipan.
- Melaporkan kepada atasan langsung jika terdapat ketidaksesuaian yang ada diproduksi (misal: salah resep, human error, selisih proses, dll)
- Melakukan rekap waste atau reject yang terjadi di produksi dan melakukan menginputan di sistem
- Membuat berita acara ketidaksesuain reject produk maupun bahan yang ada di produksi Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait kelancaran operasional produksi.
- Mengumpulkan dan merekap seluruh data produksi harian menjadi laporan bulanan secara lengkap dan sistematis kepada atasan (SPV Produksi).
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat / Diploma, Sarjana (S1) Semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di administrasi
- Dapat mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dengan baik.
- Teliti, rapi, dan cekatan dalam administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan sesuai target
