Job description for Staff administrasi at PT. HOFZ INDONESIA
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3 jurusan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Perkantoran.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staf Akuntansi. Lulusan baru dengan pengalaman magang dipersilakan untuk melamar.
• Memahami dan terbiasa menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi nilai tambah, seperti Oracle, Accurate, SAP, atau sistem sejenis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, terutama Excel dan Word.
• Berdomisili di wilayah Cikarang, Cibitung, atau Bekasi lebih diutamakan.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi umum dan pengarsipan dokumen perusahaan.
- Mengelola administrasi keuangan, meliputi Account Payable (AP), Account Receivable (AR), dan Petty Cash.
- Melakukan pencatatan invoice, monitoring pembayaran, serta penyusunan laporan administrasi.
- Bertanggung jawab atas proses purchasing, mulai dari pencarian vendor, perbandingan harga, negosiasi, hingga pemesanan barang dan jasa.
- Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO).
- Memastikan barang yang dipesan sesuai spesifikasi, harga, kuantitas, dan jadwal pengiriman.
- Melakukan monitoring pembelian serta menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier.
