Job description for Staff Administrasi at Niaga Logistics
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun (Fresh graduate dipersilahkan)
- Kemampuan MS.Office baik
- Kemampuan leadership yang baik
- Penempatan Surabaya
Jobdesc:
Admin Fleet
- Teliti dan memiliki keterampilan administrasi yang baik.
- Mampu menyusun laporan rekapan kondisi armada truk.
- Mampu membuat laporan Sales Order (SO) & Purchase Order (PO).
- Mengelola dan mengontrol masa berlaku dokumen legalitas armada (STNK, Pajak, Kir, SIPA, Izin Melintas, dan Asuransi) agar tidak terlewat.
- Memeriksa dan memvalidasi nota/bukti pembayaran biaya operasional harian yang diajukan oleh driver (reimbursement / uang jalan).
Admin Monitoring
- Memantau data bongkaran kontainer pabrik di area tujuan.Berkoordinasi dengan agen dooring dan cabang terkait kelancaran pengiriman.
- Menangani dan menyelesaikan kendala keterlambatan/pending proses dooring.
- Memberikan update perkembangan dooring ke pelanggan/pabrik (via email & pesan singkat).
- Membuat dan mengirimkan laporan harian data pabrik.
