Job description for Staff Administrasi at ILP Veteran
ILP Veteran adalah lembaga pendidikan yang telah berdiri sejak tahun 1977 di Jl. Ciomas, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Awalnya didukung oleh staf pengajar native speaker yang profesional, ILP terus berkembang dengan membuka Divisi Teacher Training dan outlet kedua di Jl. Juanda, Jakarta Pusat. Selain itu, ILP juga menyelenggarakan berbagai program pendidikan seperti Bahasa Indonesia untuk orang asing, Bahasa Mandarin, Corporate Training, serta konsultasi studi luar negeri. Dengan sistem waralaba yang telah dikembangkan sejak tahun 1998, ILP kini memiliki 46 outlet di berbagai wilayah Indonesia. Saat ini, ILP sedang mencari seseorang yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dalam tim administrasi kami di Kebayoran Lama, Jakarta Selatan.
Staff Administrasi bertugas untuk mendukung operasional harian lembaga dengan menjaga kelancaran proses administratif, mengelola dokumen, dan memastikan kebutuhan administratif baik internal maupun eksternal terpenuhi. Tugas utama termasuk mengatur arsip, mengelola data karyawan, membantu dalam pengurusan dokumen akademik, serta berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran kerja sama. Staff Administrasi juga bertanggung jawab dalam membuat laporan administratif yang akurat dan tepat waktu serta membantu dalam pengelolaan kegiatan rutin yang berkaitan dengan manajemen kantor.
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan SMA/SMK dan pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau sejenisnya. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam bekerja sama dalam tim, menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office, serta mampu berkomunikasi secara efektif. Kemampuan dalam mengelola dokumen dan administrasi juga menjadi syarat penting. Kami menantikan seseorang yang energik, teliti, dan bersedia berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
