Job description for Staff Administrasi Speaking English at PT Snow Village Indonesia
Ringkasan Pekerjaan
Kami mencari staf administrasi yang teliti dan stabil untuk mendukung operasional kantor harian SnowVillage Indonesia. Anda akan mengelola pengarsipan dokumen, menangani surat‑surat resmi pemerintah serta berkoordinasi komunikasi internal dan eksternal. Kandidat dengan pengalaman urusan AHU, pemahaman dasar mengenai proses ekspor‑impor dan kemampuan bahasa Mandarin dasar akan diprioritaskan.
Tugas Utama
Mengatur, menyusun dan mengarsip semua dokumen fisik serta elektronik perusahaan.
Menyiapkan, mengirimkan dan menindaklanjuti surat resmi pemerintah; menangani urusan terkait AHU jika ada.
Memberikan dukungan administrasi harian, memelihara catatan dokumen dan memperbarui data menggunakan Office.
Berkoordinasi komunikasi antar tim internal, vendor eksternal, mitra bisnis terkait ekspor‑impor dan instansi pemerintah.
Membantu penyiapan dokumen administrasi yang berkaitan dengan kegiatan ekspor‑impor perusahaan.
Menyelesaikan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.
Persyaratan
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel).
Teliti, sabar, stabil dan bertanggung jawab.
Pengalaman menangani dokumen resmi pemerintah menjadi nilai tambah; pengalaman AHU sangat diutamakan.
Memiliki pemahaman dasar tentang proses dan dokumen ekspor‑impor menjadi nilai tambah.
Kemampuan bahasa Mandarin dasar lebih disukai.
Kemampuan komunikasi yang baik, dapat mengelola dokumen secara sistematis.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
