Job description for Staff Administrasi Quotation at Pt Usaha Saudara Mandiri
PT Usaha Saudara Mandiri merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi elemen pemanas (heating element) dan unit pemanas industri yang telah berdiri sejak tahun 1992 di Indonesia. Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun, perusahaan terus berkomitmen menghadirkan produk berkualitas tinggi, inovatif, dan terpercaya untuk memenuhi kebutuhan berbagai sektor industri.
Sejak awal berdiri, perusahaan fokus pada pengembangan solusi pemanas yang efisien, aman, dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan, baik untuk industri manufaktur, otomotif, makanan dan minuman, laboratorium, hingga berbagai aplikasi industri lainnya.
Staff Administrasi Quotation
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Quotation Admin, Sales Admin, Pricing Admin, atau posisi serupa.
- Menyukai pekerjaan yang berhubungan dengan angka, perhitungan, costing, dan analisis data.
- Memiliki kemampuan matematika dan logika berhitung yang baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel; pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail, mampu bekerja multitasking, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.
Tanggung Jawab:
- Membuat dan memproses penawaran harga (quotation) sesuai permintaan Sales.
- Menghitung, memverifikasi, dan memastikan akurasi harga berdasarkan spesifikasi produk.
- Mengelola administrasi quotation, part number, dan dokumen pendukung.
- Membuat Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB) serta memonitor proses pengadaan.
- Melakukan follow up status quotation dan memastikan proses berjalan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Engineering, Purchasing, Gudang, dan Accounting untuk mendukung kelancaran proses penjualan.
- Mengelola email dan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas marketing.
Kualifikasi Tambahan:
Mampu bekerja secara multitasking.
Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analisis data.
📍 Penempatan: PT Usaha Saudara Mandiri – Tangerang
