Job description for Staff Administrasi Pembelian & Pajak at Cv Multilami Plasindo
STAFF ADMINISTRASI PEMBELIAN DAN PAJAK
Kami sedang mencari Staff Administrasi Pembelian & Pajak yang teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk membantu memastikan administrasi tagihan supplier serta dokumen perpajakan perusahaan berjalan dengan rapi dan tepat waktu.
Pada posisi ini, kamu tidak bertugas mencari supplier, melakukan negosiasi, atau membuat Purchase Order. Seluruh keputusan pembelian dan pembuatan PO dilakukan langsung oleh owner. Kamu akan berfokus pada pengelolaan dokumen, kontra bon, jadwal pembayaran, serta administrasi pajak perusahaan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Administrasi Pembelian:
- Mengarsipkan Purchase Order dan seluruh dokumen pembelian secara rapi serta mudah ditemukan.
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian PO, invoice, surat jalan, serta dokumen tagihan supplier.
- Memproses kontra bon dan mencatat nominal, tanggal jatuh tempo, serta status pembayaran.
- Mengingatkan owner mengenai tagihan supplier yang akan atau telah jatuh tempo.
- Melakukan follow-up dokumen kepada supplier dan membuat laporan pembayaran supplier.
Administrasi Pajak:
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian faktur pajak dengan invoice serta transaksi perusahaan.
- Menginput, mencatat, dan mengarsipkan seluruh dokumen perpajakan.
- Melakukan follow-up kepada supplier apabila faktur pajak belum diterima atau perlu diperbaiki.
- Menyiapkan serta mencocokkan data untuk kebutuhan pelaporan PPN dan PPh.
- Berkoordinasi dengan owner, auditor eksternal, dan konsultan pajak terkait administrasi perpajakan.
Kualifikasi
- Perempuan.
- Usia ideal 23–30 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Perpajakan, Manajemen Keuangan, atau jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi pembelian, account payable, finance, accounting, atau perpajakan.
- Memahami dokumen PO, invoice, surat jalan, kontra bon, faktur pajak, dan bukti pembayaran.
- Memahami dasar-dasar PPN dan PPh.
- Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti dalam memeriksa dokumen, angka, nominal, dan tanggal jatuh tempo.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
- Aktif melakukan follow-up dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Mampu berkomunikasi secara sopan dan profesional dengan supplier.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
- Memiliki Brevet Pajak A dan B menjadi nilai tambah.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menyimpan dan menginput dokumen, tetapi juga memiliki rasa tanggung jawab untuk memastikan tidak ada tagihan, pembayaran, atau dokumen pajak yang terlewat.
Apabila kamu memiliki pengalaman dan ketelitian yang sesuai silahkan melamar melalui Glints.
Bergabunglah dan bertumbuh bersama perusahaan kami.
