Job description for Staff Administrasi (Hokkian Speaker) at Tumbuh Bersama HR
Salah satu client kami membuka Lowongan: Staff Administrasi – Bamindo
📍 Penempatan: Binjai / Brahrang, Sumatera Utara
🗓️ Hari kerja: Senin – Sabtu
🕗 Jam kerja: Senin–Jumat 08.00 – 16.00 WIB, Sabtu 08.00 – 14.30 WIB
Tanggung Jawab:
Mengelola administrasi harian perusahaan: input data, pengarsipan, dan pembuatan dokumen (surat, invoice, PO, surat jalan, dan lainnya).
Merekap dan memeriksa data transaksi, stok, atau operasional secara akurat dan tepat waktu.
Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk atasan.
Menindaklanjuti dokumen dan pekerjaan sampai tuntas, termasuk koordinasi dengan bagian lain, vendor, maupun pelanggan.
Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan atau ketidaksesuaian data, serta melaporkannya ke atasan.
Menjaga kerahasiaan dan kerapian dokumen perusahaan.
Membantu tugas administrasi lain yang menunjang kelancaran operasional.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/SMK. D3/S1 semua jurusan lebih disukai.
Pengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun. Fresh graduate dengan sikap kerja yang baik tetap dipertimbangkan.
Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Sheets.
Diutamakan bisa berbahasa Hokkien.
Diutamakan berdomisili di Binjai / Brahrang dan sekitarnya.
Memiliki karakter dan pola pikir kerja yang kuat:
Bertanggung jawab & akuntabel: menyelesaikan pekerjaan sampai tuntas, bukan hanya menjalankan instruksi.
Proaktif & berinisiatif: melihat apa yang perlu dilakukan tanpa harus selalu diarahkan.
Problem solver: mampu menganalisis masalah dan mencari solusi.
Ownership tinggi: peduli pada kualitas hasil kerja dan kepentingan perusahaan.
Mandiri & dapat diandalkan: mampu mengatur prioritas tanpa diawasi terus-menerus.
Jujur, teliti, dan konsisten, serta berani bertanggung jawab atas kesalahan.
