Job description for STAFF ADMINISTRASI (DOMISILI BALI) at Artic Bali
Deskripsi Pekerjaan :
· Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (SPK, kontrak, BOQ, RAB, gambar kerja, addendum).
· Membuat dan mengelola surat-menyurat proyek (surat jalan, berita acara, laporan progres).
· Menyusun dan memperbarui data proyek secara berkala
· Membuat penawaran harga (quotation), invoice, dan surat
· Menjadi penghubung antara tim lapangan dan kantor.
· Membantu pembuatan invoice termin proyek.
· Membantu rekap pembayaran proyek dan dokumen penagihan.
· Melakukan follow-up status order, pengiriman, instalasi, atau service.
· Mengingatkan customer terkait pembayaran.
· Menjawab pertanyaan customer terkait produk, harga, dan status pesanan.
· Menangani komplain terkait penjualan dan meneruskannya ke pihak terkait.
· Melakukan koordinasi dengan atasan
Kualifikasi:
· Pengalaman sebagai Admin lebih diutamakan.
· Menguasai Microsoft Office (terutama Excel).
· Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
· Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
· Dapat berkoordinasi dengan baik.
· Memiliki kemampuan bahasa inggris lebih di utamakan.
