Job description for Staff Administrasi Data at PT Jaya Agung Printama
Tanggung Jawab:
- Input dan update data order, PO, dan invoice ke sistem / spreadsheet
- Mengelola database customer, vendor, dan data proyek agar rapi & up to date
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan (order, produksi, pengiriman)
- Arsip dokumen (PO, SPK, DO, invoice) baik digital maupun fisik
- Membantu kebutuhan administrasi tim sales & operasional
- Tanggung Jawab Admin Produksi:
- Mencatat dan memonitor alur produksi dari PO masuk sampai barang selesai
- Membuat dan mengelola SPK produksi sesuai jadwal
- Update status produksi (on going, hold, selesai, kirim)
- Koordinasi dengan tim produksi terkait timeline dan progres pekerjaan
- Membantu kontrol stok bahan baku dan kebutuhan produksi
- Mencatat kendala produksi dan melaporkan ke atasan terkait
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Administrasi / Akuntansi / Manajemen)
- Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheets
- Teliti, rapi, dan terbiasa kerja dengan data
- Komunikatif dan bisa koordinasi dengan banyak tim
- Bisa kerja multitasking dan terbiasa dengan deadline
Nilai Plus:
- Pengalaman di bidang percetakan / manufaktur
- Paham alur produksi dan istilah dasar produksi
- Terbiasa handle banyak order sekaligus
