Job description for Staff administrasi dan keuangan at Precious Montessori School
Staff Administrasi & Keuangan
Hari Kerja: Senin - Jum’at
Jam Kerja: 07.30 s.d 15.00
Gaji : Rp2.000.000 s.d 2.500.000
Precious Montessori School – Depok
Tentang Kami
Precious Montessori School adalah sekolah Montessori yang berlokasi di Depok dan berkomitmen memberikan pendidikan anak
usia dini berkualitas bagi anak usia 2–7 tahun dengan Metode Montessori yang autentik.
Kami mencari Staff Administrasi & Keuangan yang teliti, berintegritas, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional sekolah secara profesional.
⸻
Job Description
1. Mengelola administrasi keuangan sekolah, termasuk pencatatan transaksi pemasukan, pengeluaran, dan rekonsiliasi data.
2. Menjadi operator dapodik sekolah
3. Menyiapkan, memeriksa, serta mengarsipkan dokumen keuangan dan administrasi sesuai standar perusahaan.
4. Membuat laporan administrasi dan laporan keuangan sederhana secara berkala.
5. Memantau anggaran operasional serta membantu proses budgeting dan pengendalian biaya.
6. Berkoordinasi dengan vendor, supplier, bank, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan administrasi dan keuangan.
7. Mengelola proses pengadaan barang serta kebutuhan operasional sekolah.
8. Menangani administrasi surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan inventaris kantor.
9. Memberikan pelayanan administrasi yang ramah dan profesional kepada orang tua, guru, maupun pihak terkait.
10. Mendukung kelancaran operasional sekolah serta menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
⸻
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal S1 dari Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait .
2. Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang Administrasi, Finance, Accounting, atau posisi serupa.
3. Memahami proses administrasi perkantoran dan administrasi keuangan.
4. Memiliki pengalaman mengelola payroll, kas kecil (petty cash), pembayaran, serta pengarsipan dokumen menjadi nilai tambah.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (rumus dasar hingga menengah), Word, dan PowerPoint.
6. Terbiasa bekerja menggunakan sistem administrasi atau software keuangan menjadi nilai tambah.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pelayanan pelanggan (customer service) yang baik.
8. Teliti, rapi, memiliki kemampuan analisis, serta mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
10. Memiliki integritas tinggi, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
11. Memiliki semangat belajar, adaptif terhadap perubahan, serta mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.
⸻
Kompetensi yang Dibutuhkan
* Administration
* Finance Administration
* Accounting Administration
* Payroll Administration
* Budget Monitoring
* Petty Cash Management
* Document Management
* Filing System
* Procurement Administration
* Microsoft Excel
* Microsoft Office
* Customer Service
* Teamwork
* Time Management
* Communication Skills
* Attention to Detail
