Job description for Staff Administrasi & Keuangan at World Harvest Indonesia
Job Description :
1. Menyiapkan kartu pembayaran uang sekolah
2. Membagikan kartu uang sekolah setiap akhir bulan
3. Menerima pembayaran uang pangkal, uang sekolah, uang kursus, uang aktivitas, uang buku, dll.
4. Mendata siswa yang telah melunasi uang sekolah
5. Membuat laporan keuangan mengenai penerimaan/pendapatan (uang sekolah, uang pangkal, uang kursus, uang aktifitas, uang seragam, uang kegiatan khusus) untuk kemudian diberikan ke bagian accounting
6. Membuat PO untuk aktivitas bulanan & aktivitas khusus
7. Membuat laporan keuangan bulanan mengenai pengeluaran rutin sekolah (pembayaran listrik, gedung, telpon, air, Koran, pembelian peralatan sekolah, dll) untuk kemudian diberikan ke bagian accounting.
8. Menyiapkan kartu antar jemput siswa
9. Menyiapkan rapor dan buku komunikasi
10. Menyiapkan buku tulis sekolah
11. Membuat data siswa
12. Membuat absensi harian siswa
13. Membuat data guru
14. Membuat absensi harian guru (termasuk guru part time)
15. Mendata jumlah seragam siswa
16. Mencatat jumlah siswa yang masuk/keluar per tahun ajaran
17. Menyediakan peralatan sekolah (kop surat, kwitansi, formulir pendaftaran, formulir pembelian seragam, formulir pemesanan buku, formulir kegiatan khusus, form teaching plan dll)
18. Menyiapkan laporan per kwartal (Q1-Q4)
19. Mengetik laporan mingguan (weekly letter) tiap kelas & pengumuman sekolah.
20. Membantu guru memperbanyak bahan pelajaran (foto copy)
21. Membantu pembuatan APWH & monthly report
22. Membantu menyiapkan sarana promosi sekolah (spanduk, flier, pemasangan iklan, dll)
23. Menyediakan flier, price list, newsletter di meja resepsionis sekolah
24. Menerima tamu dan memberikan informasi mengenai program kegiatan sekolah (baik langsung ataupun melalui telepon)
25. Membantu follow up nama-nama yang tercantum di buku tamu
