Job description for Staff Administrasi & Distribusi Kearsipan – Indonesia Timur at MGS Indonesia
Cara Melamar:
1. Isi Form Data Kandidat melalui: bit.ly/KearsipanMGS
2. Setelah mengisi form, Apply lowongan ini melalui Glints.
3. Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan dihubungi untuk proses selanjutnya
📍 Penempatan:
Jayapura • Ambon • Mataram • Kupang • Makassar • Manado • DIY (Jogja) • Jabodetabek (Jakarta Selatan)
Kami membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Staff Kearsipan dengan pilihan posisi sebagai berikut:
1. Staff Administrasi Kearsipan (Backlog)
Tanggung Jawab:
- Melakukan pemilahan arsip dan nonarsip, pembongkaran arsip, alih media arsip, serta registrasi arsip pada aplikasi eLarch.
- Menyiapkan dokumen untuk proses penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dan pengukuran perkiraan jumlah dokumen backlog.
- Melakukan kegiatan sweeping kebersihan ruangan dari arsip.
- Memberikan pendampingan dan/atau edukasi kepada end-user terkait kearsipan.
2. Staff Distribusi Arsip (Runner)
Tanggung Jawab:
- Melakukan penjemputan arsip baru dan pengantaran ke record center.
- Melakukan penyusunan dan penataan arsip pada rak record center.
- Melakukan pencetakan barcode arsip.
- Melakukan proses peminjaman arsip, mulai dari penjemputan di record center, pengantaran kepada user, hingga pengambilan dan pengembalian arsip ke record center.
- Melakukan penataan kembali arsip yang telah selesai dipinjam pada rak record center.
- Melakukan penjemputan arsip untuk proses pemusnahan dan pengantaran ke divisi umum/divisi lain yang ditugaskan untuk melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip.
Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
- Lulusan Ilmu Administrasi Negara, Ilmu Perpustakaan, Kearsipan, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan bertanggung jawab dalam menangani dokumen dan arsip.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu menggunakan komputer dan aplikasi administrasi dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di lokasi yang ditentukan.
Kualifikasi Berdasarkan Posisi
1. Staff Administrasi Kearsipan (Backlog):
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, pengelolaan dokumen, kearsipan, atau pekerjaan sejenis menjadi nilai tambah.
2. Staff Distribusi Arsip (Runner):
- Memiliki pengalaman sebagai staf administrasi, runner, kurir, staf operasional, atau pekerjaan sejenis menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan aktivitas penjemputan, pengantaran, dan penataan arsip sesuai kebutuhan operasional.
- Catatan: Kandidat dapat melamar sesuai dengan posisi dan lokasi penempatan yang diminati.
