Job description for Staff Administrasi & Data Entry at PT. Smart Logistics Group
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan input, pembaruan, dan pengolahan data administrasi menggunakan komputer.
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data serta dokumen administrasi.
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
- Menyiapkan dokumen administrasi sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Membantu mengelola data masuk dan keluar serta memastikan informasi tercatat dengan baik.
- Melakukan pengecekan data untuk memastikan ketepatan dan meminimalkan kesalahan input.
- Membuat dan memperbarui laporan administrasi sederhana sesuai kebutuhan.
- Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan kegiatan operasional, gudang, distribusi, atau pengiriman.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memperoleh dan memastikan kelengkapan informasi yang dibutuhkan.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan.
- Menjaga kerapian arsip dan area kerja administrasi.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman di bidang administrasi atau data entry menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Word dan Excel, menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan mengetik dan input data dengan teliti.
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai prosedur.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu mengelola dokumen dan data secara terorganisir.
- Bersedia mengikuti SOP, peraturan, dan kebijakan perusahaan.
