Job description for staff admin at PT Synthetic Kreatif Design
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN :
1. Mengelola administrasi proyek dan kantor, termasuk penyusunan laporan, dokumen harian/ mingguan dan arsip digital/fisik.
2. Menyusun, mengelola dan memantau dokumen pendukung pekerjaan seperti surat jalan, rekap volume/RAB, serta notulen rapat.
3. Melakukan proses pembelian material proyek dan kebutuhan operasional sesuai permintaan lapangan.
4. Melakukan pencarian vendor, perbandingan harga, negosiasi kualitas serta waktu pengiriman.
5. membuat Purchase Order (PO) atau SPK dan melakukan follow-up hingga barang diterima sesuai pesanan.
6. Melakukan pengecekan kualitas material dan memastikan ketersedian stock untuk kebutuhan proyek.
7. Berkordinasi dengan tim lapangan, vendor dan manajemen terkait status pesanan serta kebutuhan material.
8. Mengelola vendor list, update harga material secara berkala, serta menyusun laporan pembelian rutin.
9. Menginput transaksi dan data pembelian ke sistem atau rekap Excel/Google Sheet.
KUALIFIKASI PEKERJAAN :
1. Pendidikan minimal D3 Administrasi/Akuntansi/Manajemen/Teknik
2. Mampu Mengoperasikan Microsoft Office
3. Pengalaman sebagai admin proyek/ admin kantor/ purchasing minimal 1 tahun (diutamakan konstruksi/interior)
4. Memahami proses pembelian dan administrasi proyek
5. Memahami jenis material bangunan/interior
6. Mampu bekerja dibawah tekanan
