Job description for staff admin at PT.Cahaya Mulia Angkasa
Posisi: Staff Administrasi Training
Kami sedang mencari Staff Administrasi Training yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami dan mendukung kelancaran pelaksanaan program pelatihan (Diklat). Jika Anda memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan bersemangat untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, posisi ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda!
Tanggung Jawab:
Dukungan Administratif untuk Training Manager
Bekerja sama dengan Training Manager untuk memastikan setiap program Diklat berjalan lancar, dengan memberikan dukungan administratif yang efisien.
Persiapan Sarana dan Prasarana Diklat
Memastikan ketersediaan fasilitas, perlengkapan, dan sarana pendukung yang dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan Diklat.
Pengelolaan Administrasi Kelas
Menyiapkan dan mengelola administrasi kelas, termasuk buku materi, alat tulis, dan perlengkapan penting lainnya untuk peserta.
Pemantauan Harian Program Diklat
Memastikan bahwa program Diklat berjalan sesuai jadwal dan tujuan yang telah ditetapkan dengan melakukan pemantauan rutin.
Penyusunan Laporan Evaluasi
Membuat laporan evaluasi hasil pelaksanaan Diklat dan menyampaikan temuan tersebut kepada Training Manager untuk tindak lanjut yang tepat.
Seleksi dan Rekrutmen Peserta
Menangani proses seleksi dan rekrutmen peserta, termasuk pemeriksaan latar belakang untuk memastikan integritas peserta Diklat.
Konfirmasi Instruktor dan Penyusunan Materi
Mengonfirmasi kehadiran instruktur dan memastikan distribusi materi pengajaran kepada peserta sesuai kebutuhan.
Rekapitulasi Nilai dan Sertifikasi
Mengumpulkan hasil evaluasi peserta, merekap nilai, dan mengeluarkan sertifikat untuk peserta yang telah memenuhi syarat.
Penyusunan Laporan Pelaksanaan Diklat
Menyusun laporan lengkap mengenai pelaksanaan program Diklat sebagai bentuk pertanggungjawaban dan evaluasi yang transparan.
Kualifikasi:
Pengalaman kerja di bidang administrasi atau pelatihan lebih disukai
Kemampuan organisasi dan manajerial yang baik
Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan
Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi
Kemampuan untuk bekerja secara tim maupun mandiri
Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan multitasking yang baik
Kenapa Bergabung dengan Kami?
Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan karir
Kesempatan untuk bekerja dengan tim profesional dan berbakat
Pengalaman yang berharga dalam dunia pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia
Kompensasi dan benefit yang menarik
Jika Anda siap menjadi bagian dari tim kami dan berkontribusi dalam mengelola program pelatihan yang sukses, kami ingin mendengar dari Anda!
