Job description for Staff Admin at PT. Mitra Teknik Energitama
# JOBDESK ADMIN PENJUALAN TOKO & STOK
### Deskripsi Pekerjaan
Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi penjualan toko, pencatatan transaksi, pengelolaan stok barang, serta memastikan data penjualan dan persediaan tercatat dengan baik dan akurat.
### Tanggung Jawab
* Melakukan input dan pencatatan transaksi penjualan toko.
* Membuat dan memproses nota/invoice penjualan.
* Menginput pesanan pelanggan dan memastikan pesanan diproses dengan benar.
* Mengelola dan memperbarui data stok barang secara rutin.
* Melakukan pengecekan stok fisik dengan data sistem.
* Mencatat barang masuk dan barang keluar.
* Melakukan monitoring ketersediaan stok dan melaporkan stok yang menipis.
* Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
* Membuat laporan stok dan pergerakan barang.
* Melakukan pengecekan kesesuaian barang, jumlah, dan dokumen saat penerimaan barang.
* Berkoordinasi dengan bagian gudang, sales, kasir, dan pengiriman terkait pesanan dan stok.
* Menangani retur atau komplain terkait administrasi penjualan dan barang.
* Menjaga kerapihan serta kelengkapan dokumen penjualan dan stok.
* Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
* Membantu kebutuhan administrasi operasional toko lainnya.
### Kualifikasi
* Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih diutamakan.
* Berpengalaman sebagai Admin Penjualan, Admin Toko, Admin Gudang, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
* Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu melakukan pekerjaan dengan cepat dan akurat.
* Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
* Bersedia melakukan pengecekan stok secara berkala.
* Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
### Keahlian yang Diutamakan
* Microsoft Excel dan administrasi data.
* Pencatatan transaksi penjualan.
* Pengelolaan stok/inventory.
* Pembuatan laporan penjualan dan stok.
* Komunikasi dengan pelanggan dan tim internal.
* Penggunaan sistem kasir/ERP menjadi nilai tambah.
