Job description for Staff Admin at PT Supremefood Adil Sejahtera
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan seluruh dokumen fisik maupun digital kantor pusat secara sistematis.
- Membuat dan mendistribusikan surat resmi, memo internal, nota dinas, dan korespondensi bisnis perusahaan.
- Menjadi jembatan komunikasi dan administrasi antara Head Office dengan operasional di area pabrik (plant).
- Membantu tim pajak dalam menyiapkan, merapikan, dan menginput data transaksi perusahaan ke dalam sistem Coretax DJP.
- Memastikan validitas data mitra atau vendor sebelum diproses dalam sistem administrasi dan perpajakan baru.
- Melakukan administrasi pembuatan e-Faktur dan e-Bupot melalui portal Coretax secara akurat.
- Mengurus pengadaan, inventarisasi, dan kontrol penggunaan Alat Tulis Kantor (ATK) serta kebutuhan operasional HO.
- Menginput data operasional harian ke dalam sistem internal perusahaan secara presisi.
- Menyusun laporan administrasi bulanan secara berkala untuk diserahkan kepada atasan langsung.
- Memastikan seluruh dokumen legal dan draf tertulis perusahaan menggunakan tata bahasa Indonesia yang baku.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 atau S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran (pengalaman di industri makanan/manufaktur disukai).
- Memiliki pemahaman dasar atau pengalaman praktis dalam mengoperasikan sistem Coretax DJP terbaru.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, khususnya MS Word dan MS Excel.
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) dalam mengelola data angka dan dokumen legalitas.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.